Objetivo
Automatizar la detección de facturas duplicadas en propuestas de pago mediante validación contra base de datos de registros totales, previniendo pagos duplicados antes de su procesamiento.
Estrategia
1. Extracción automática de facturas
2. Implementación de algoritmos de detección
3. Validación contra base de datos de registros totales
4. Generación automática de reportes Excel con duplicados identificados
Implementación de la Herramienta
La herramienta extrae y analiza números de factura automáticamente. Como ejemplo, la herramienta procesó 59 facturas contra una base de datos de 17,115 registros, identificando duplicados potenciales mediante niveles de validación progresiva.
Impacto en Prevención de Pérdidas
El sistema automatiza la detección de duplicados antes del procesamiento de pagos. La detección en niveles captura no solo duplicados exactos, sino variaciones numéricas y visuales que frecuentemente pasan desapercibidas en revisión manual.
Flujo de Trabajo Automatizado
1. Usuario selecciona PDF de facturas.
2. Extracción automática de números de factura.
3. Validación contra base de datos de registros totales de facturas.
4. Aplicación de algoritmos de detección.
5. Generación de reporte Excel con duplicados identificados.
6. Revisión y prevención de pagos duplicados.